Työnjako ja vastuut
Harrastekerhoissa erilaisia mahdollisia tehtäviä, joiden tekijöistä on sovittava, ovat
mm.
- kerhotilojen hankinta ja huolto
- rahoituksen hankkiminen ja kerhon maksuliikenteen hoito
- materiaalien ja välineiden hankinta
- kerhon toiminnan suunnittelu, toteutus ja seuranta (voi sisältää kerholaisten valinnan kerhoihin)
- toiminnan johtaminen
- työnantajana toimiminen (sisältää mm. kerhonohjaajien perehdytyksen, tukemisen, kehittymisen mahdollistamisen, ongelmatilanteiden ratkaisun)
- toiminnan arviointi ja kehittäminen sekä
- toiminnasta tiedottaminen.
Kerhonohjaajan pääasiallisin tehtävä kerhoissa on toiminnan suunnittelu, toteutus ja seuranta.
Vastuut harrastekerhoissa
Työnantajana toimiva kerhonjärjestäjä vastaa omasta ja kerhonohjaajan toiminnasta Harrastekerhoissa vastuu on toimintaa järjestävällä taholla, esim. rekisteröidyllä yhdistyksellä tai yksityisellä henkilöllä. Kerhonohjaajan ollessa järjestävän tahon palveluksessa hänet on määrätty tähän tehtävään. Tällöin kerhonohjaajan tuottamuksesta tai laiminlyönnistä aiheutuneen vahingon korvauksia haetaan työnantajalta vahingonkorvauslain kanavointisäännöksen mukaisesti.
Yhdistyksen ja vapaaehtoisten kerhonohjaajien vastuista sovitaan vastuuvakuutuksessa Kerhon järjestäjänä voi olla rekisteröity yhdistys, esim. urheiluseura. Tällöin toiminnan vetäjänä on usein vapaaehtoinen yhdistyksen piirissä toimiva henkilö. Hän ei ole työssä yhdistyksessä, joten häneen ei sovelleta em. vahingonkorvauslain kanavointisäännöstä. Vahingonkorvausvastuusta sovitaan tällöin niin, että iltapäiväkerhon järjestävä rekisteröity yhdistys ottaa itselleen vastuuvakuutuksen, jossa yhdistyksen ja kerhonohjaajan vastuista sovitaan.